Chat ao vivo no WhatsApp

Atendimento via WhatsApp com vários atendentes em um único número

Centralize o atendimento ao cliente no WhatsApp: o chatbot com IA responde na hora, sua equipe assume quando o cliente precisa de uma pessoa e todo o histórico fica salvo no CRM.

⚡️Alimentado pela API Oficial do WhatsApp Business

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O que é atendimento via WhatsApp?

Atendimento via WhatsApp é o uso do WhatsApp como canal oficial da empresa para tirar dúvidas, dar suporte, vender e acompanhar pedidos. Com a API Oficial do WhatsApp Business e o chat ao vivo da AiSensy, vários atendentes usam o mesmo número, um chatbot com IA responde na hora e o histórico de cada cliente fica salvo no CRM. Também é conhecido como multiatendimento WhatsApp.

Recursos de atendimento ao cliente no WhatsApp

Do primeiro “oi” ao pagamento via Pix: tudo o que sua equipe precisa para atender, vender e dar suporte no WhatsApp em um só painel.

CRM integrado

Organize contatos ilimitados com tags e atributos, veja o histórico de cada cliente antes de responder e qualifique leads sem trocar de ferramenta.

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Integração com outras plataformas

Conecte seu CRM, e-commerce e meios de pagamento (como Shopify, HubSpot, Zoho e WooCommerce) e envie avisos automáticos no WhatsApp: confirmação de pedido, lembrete de consulta, carrinho abandonado e mais. Veja todas as integrações.

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Regras de atendimento por departamento

Direcione cada conversa para a equipe certa (vendas, suporte, financeiro) com base em tags e atributos. Cada atendente vê apenas os chats que são dele.

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Transferência do chatbot para um atendente

O chatbot responde na hora e, quando o cliente pede ajuda, a conversa passa para um atendente com todo o histórico, sem repetir perguntas. Crie seus fluxos no construtor de chatbot ou use agentes de IA.

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Filtros inteligentes de conversas

Filtre conversas por tags, campanhas e atributos para priorizar quem precisa de resposta primeiro e não deixar nenhum cliente esperando.

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Como organizar o atendimento via WhatsApp com a AiSensy?

O painel de chat ao vivo da AiSensy organiza as conversas em três colunas, para que nenhum cliente fique sem resposta:

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Chats ativos

Conversas atendidas pelo chatbot, sem necessidade de intervenção humana.

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Chats pendentes

Conversas em que o cliente pediu um atendente ou o chatbot não conseguiu resolver. Ficam na fila até alguém da equipe assumir.

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Chats em atendimento

Conversas que um atendente humano assumiu para resolver diretamente com o cliente.

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WhatsApp Business x plataforma de atendimento: qual usar?

O app gratuito funciona bem para uma pessoa atendendo poucos clientes. Quando a equipe cresce, um sistema de multiatendimento na API Oficial evita conversas perdidas, clientes esperando e risco de bloqueio.

App WhatsApp BusinessChat ao vivo da AiSensy (API Oficial)
Atendentes no mesmo númeroPoucos aparelhos conectados, sem divisão das conversasVários atendentes em um único número, cada um com seu login
Organização da filaTodas as conversas misturadasAbas Ativos, Pendentes e Em atendimento, com regras por departamento
Chatbot e IAMensagem de saudação e de ausênciaChatbot sem código e agente de IA respondendo 24 horas por dia
Do bot para o atendenteNão temTransferência automática, com o histórico completo
Histórico e CRMEtiquetas simples no celularCRM com tags, atributos, campanhas e jornada do cliente
IntegraçõesNão temShopify, WooCommerce, HubSpot, Zoho, Zapier e mais
PagamentosCombinados à parteCobrança no próprio chat via Pix e cartão
CustoGrátisPlano Free Forever + 1.000 mensagens de atendimento grátis por mês; depois, tarifa da Meta por mensagem

Veja a AiSensy em ação

Conheça, em português, a plataforma completa de atendimento, marketing e automação no WhatsApp.

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Como funciona o atendimento via WhatsApp

Passo a passo para gerenciar as conversas no painel da AiSensy

Acesse a página de chat ao vivo

• Faça login na sua conta AiSensy.
• No painel, abra a seção Chat ao vivo (Live Chat).

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O cliente inicia a conversa

Sempre que um cliente envia uma mensagem, a conversa aparece em Ativos.

Se houver um chatbot de WhatsApp configurado, ele responde na hora com uma mensagem automática.

Se a resposta não resolver, o cliente pode pedir um atendente, e a conversa passa para Pendentes.

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O cliente pede um atendente humano

Quando a conversa aparece em Pendentes, significa que o cliente quer falar com uma pessoa para resolver a dúvida.

Qualquer atendente pode assumir a conversa clicando em Intervir (Intervene).

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Converse com o cliente

Na aba Em atendimento:

• Responda o cliente diretamente pelo WhatsApp.
• Use o painel Perfil do chat para ver dados, tags e histórico e personalizar a resposta.
• Acompanhe a Jornada do cliente para entender as interações anteriores.

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Clique em “Resolver” ao finalizar o atendimento

Depois de resolver a dúvida do cliente:

• Clique em Resolver (Resolve) no topo da conversa.
• O chatbot volta a ser ativado e a conversa retorna para Ativos, pronta para os próximos contatos.
• 24 horas após a última mensagem, a conversa vai para o Histórico.

Observação: apenas o atendente que assumiu a conversa consegue visualizá-la.

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Use o Perfil do chat para um atendimento personalizado

O Perfil do chat reúne o histórico de cada cliente: dados básicos, campanhas recebidas, atributos, tags e jornada. Assim, o atendente responde com contexto.

No painel Perfil do chat você pode:

• Ver e editar atributos
• Ver e adicionar tags
• Consultar o histórico de pagamentos
• Consultar o histórico de campanhas

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Acompanhe a jornada do cliente

No Perfil do chat, a Jornada do cliente registra todos os eventos entre a equipe e o cliente, como:

• Qual atendente assumiu a conversa
• Tags adicionadas pela equipe
• Campanhas enviadas ao cliente
• Data e hora de cada evento

Com essas informações, fica mais fácil criar campanhas e mensagens de template que convertem.

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Adicione atendentes e defina permissões

Como dono da conta, você pode adicionar vários atendentes e definir funções:

• Acesse Gerenciar > Atendentes (Manage > Agents).
• Clique em Adicionar atendente e preencha nome de usuário, nome de exibição e senha.
• Escolha a função: Atendente de chat ao vivo (assume e responde conversas) ou Gerente (acesso mais amplo, incluindo envio de campanhas).

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Use regras de atendentes para organizar a fila

Para que cada atendente cuide só das conversas certas:

• Atribua atributos específicos (como tags) a cada atendente.
• O atendente passa a ver e gerenciar apenas os chats que correspondem a esses atributos, o que deixa o suporte mais rápido.

Para mais tutoriais e guias, acesse a:

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Casos de uso

Atendimento via WhatsApp para cada tipo de negócio

Veja como lojas, clínicas, imobiliárias e deliveries usam o chat ao vivo e o chatbot da AiSensy para responder mais rápido e vender mais.

Loja de roupas

Dúvidas de tamanho e venda com Pix

Responda sobre tamanho e estoque, envie fotos do catálogo e feche a venda com Pix no próprio chat.

Moda Bella

Oi! O vestido midi floral tem no tamanho M?
Oi, Camila! Tem sim 😊 Vestido Midi Floral, tamanho M: R$ 189,90. Quer que eu separe para você?
Pagar com PixFalar com atendente
WhatsApp para e-commerce →
Clínica

Confirmação de consultas

Confirme consultas automaticamente, reduza faltas e deixe a recepção livre para quem precisa de uma pessoa.

Clínica Bem Viver

Olá, Rafael! Sua consulta com a Dra. Paula é amanhã, às 14h. Podemos confirmar?
ConfirmarRemarcar
Confirmar
Consulta confirmada ✅ Valor: R$ 250,00, com pagamento via Pix por aqui ou na recepção.
WhatsApp para saúde →
Imobiliária

Leads de imóveis na hora

Responda leads de portais e anúncios em segundos, qualifique com o chatbot e passe para o corretor certo.

Imobiliária Casa Nova

Vi o apartamento de 2 quartos em Pinheiros. Ainda está disponível?
Está sim! Aluguel de R$ 3.200/mês + condomínio. Quer agendar uma visita?
Agendar visitaVer mais fotos
WhatsApp para imobiliárias →
Delivery

Pedidos e pagamento via Pix

Receba pedidos, cobre via Pix e avise o status da entrega sem precisar de um atendente para cada cliente.

Sabor da Vila

Quero 2 marmitas de frango e 1 suco de laranja.
Pedido anotado! Total com entrega: R$ 64,80. Pague via Pix para começarmos a preparar 🍽️
Pagar R$ 64,80 com Pix
Pagamento recebido ✅ Seu pedido sai em 30 minutos.
Pagamentos no WhatsApp →

Exemplos ilustrativos. Mensagens enviadas fora da janela de 24 horas usam templates aprovados pela Meta.

Modelos para copiar

Frases prontas para atendimento no WhatsApp

Copie, adapte ao seu negócio e salve como mensagens prontas no chat ao vivo da AiSensy. Assim, toda a equipe responde rápido e no mesmo tom.

Saudação

Olá, {nome}! 👋 Obrigado por falar com a {empresa}. Como posso ajudar você hoje?

Fora do horário

Oi, {nome}! Atendemos de segunda a sexta, das 8h às 18h. Deixe sua mensagem que respondemos assim que voltarmos 😊

Transferência

Vou transferir você para um dos nossos atendentes. Em instantes alguém da equipe continua a conversa por aqui.

Pedir um momento

Só um instante, {nome}, estou verificando essa informação para você.

Status do pedido

Seu pedido #{número} saiu para entrega e chega hoje até as {horário}. Qualquer dúvida, é só chamar!

Cobrança com Pix

Prontinho! O total ficou em R$ {valor}. Toque no botão abaixo para pagar via Pix e confirmar seu pedido.

Reclamação

Sinto muito pelo transtorno, {nome}. Registrei seu caso com o protocolo {número} e vou acompanhar até resolver.

Encerramento

Fico feliz em ajudar! De 1 a 5, como você avalia o nosso atendimento hoje?

Dica: personalize cada frase com o nome do cliente e o contexto da conversa antes de enviar. Respostas genéricas demais parecem robóticas.

Regras e boas práticas do atendimento via WhatsApp

O que sua empresa precisa seguir para atender bem e manter o número seguro na API Oficial do WhatsApp Business.

  • Peça permissão (opt-in)

    Envie mensagens ativas só para quem autorizou e ofereça sempre uma forma de sair da lista.

  • Respeite a janela de 24 horas

    Após a última mensagem do cliente, você tem 24 horas para responder em formato livre. Fora dela, use templates aprovados pela Meta.

  • Responda rápido

    Deixe o chatbot dar a primeira resposta e defina uma meta de tempo de resposta para a equipe.

  • Informe o horário de atendimento

    Configure uma mensagem automática para fora do horário e diga quando o cliente terá retorno.

  • Proteja os dados (LGPD)

    Peça só os dados necessários, nunca solicite senhas e dê a cada atendente acesso apenas ao que ele precisa.

  • Encerre e meça

    Confirme se a dúvida foi resolvida, peça uma avaliação e acompanhe os resultados no painel.

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Pagamentos no WhatsApp

Receba via Pix, cartão Visa ou Mastercard sem o cliente sair da conversa.

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Construtor de fluxos de chatbot

Crie vários chatbots de WhatsApp com arrastar e soltar, sem precisar programar.

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Remarketing no WhatsApp

Segmente seu público e reenvie campanhas para quem ainda não converteu.

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Agendamento de campanhas

Agende transmissões com até 2 meses de antecedência, em diferentes fusos horários.

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Importe, envie e acompanhe

Saiba quem clicou nos botões de CTA das suas mensagens com este recurso Pro.

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Anúncios Click-to-WhatsApp

Gere até 5x mais leads com anúncios que levam direto para o WhatsApp.

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Visualizações web no WhatsApp

Abra páginas da web dentro do WhatsApp, sem perder o cliente para o navegador.

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Formulários no WhatsApp

Crie e envie formulários nativos para captar leads, agendar consultas, coletar feedback e muito mais.

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Perguntas frequentes sobre atendimento via WhatsApp

Tire suas dúvidas sobre multiatendimento, chat ao vivo e as regras do WhatsApp para empresas.

O que é atendimento via WhatsApp?

Atendimento via WhatsApp é o uso do WhatsApp como canal oficial da empresa para tirar dúvidas, dar suporte, vender e acompanhar pedidos. Com a API Oficial do WhatsApp Business e uma plataforma como a AiSensy, vários atendentes usam o mesmo número, um chatbot responde na hora e todo o histórico de cada cliente fica salvo.

Como se chama o atendimento por WhatsApp?

Os nomes mais usados são atendimento via WhatsApp, multiatendimento WhatsApp (vários atendentes em um único número) e chat ao vivo, ou live chat. Na AiSensy, o recurso se chama Chat ao vivo e reúne chatbot, atendentes humanos e CRM no mesmo painel.

Como fazer um bom atendimento ao cliente pelo WhatsApp?

Responda rápido, de preferência com um chatbot que dá a primeira resposta a qualquer hora. Chame o cliente pelo nome e consulte o histórico antes de responder. Transfira para um atendente quando o assunto for complexo, use frases prontas para padronizar as respostas e, no fim, confirme se a dúvida foi resolvida e peça uma avaliação.

Quais são as regras para atendimento via WhatsApp?

Na API Oficial do WhatsApp Business, as principais regras são: enviar mensagens ativas só para quem deu consentimento (opt-in); responder em formato livre em até 24 horas após a última mensagem do cliente; fora dessa janela, usar apenas templates aprovados pela Meta; seguir as políticas de mensagens e de comércio do WhatsApp; e tratar os dados dos clientes de acordo com a LGPD.

Como usar frases prontas para atendimento no WhatsApp?

Crie respostas para as perguntas mais comuns, como horário, preço, prazo de entrega e status do pedido, e salve na sua ferramenta. No app WhatsApp Business, use as respostas rápidas digitando “/”. Na AiSensy, as mensagens prontas ficam disponíveis para toda a equipe no chat ao vivo. Antes de enviar, personalize com o nome do cliente.

Qual a melhor plataforma de atendimento por WhatsApp?

A melhor plataforma é a que usa a API Oficial do WhatsApp Business (o que reduz o risco de bloqueio), permite vários atendentes no mesmo número, tem chatbot com IA, CRM e integrações e cabe no seu orçamento. A AiSensy reúne tudo isso, é parceira oficial da Meta e você pode testar grátis.

O que é o recurso de chat ao vivo da AiSensy?

O chat ao vivo (Live Chat) da AiSensy permite que vários atendentes respondam clientes ao mesmo tempo em um único número do WhatsApp Business. O chatbot faz a primeira triagem e passa a conversa para uma pessoa quando necessário, sem perder o histórico.

Com quantos contatos é possível conversar ao mesmo tempo?

Na AiSensy não há limite de contatos para conversar simultaneamente. A quantidade de atendentes varia conforme o plano escolhido. Veja os planos e preços.

Posso acompanhar o desempenho da equipe no chat ao vivo?

Sim. O painel de chat ao vivo organiza e categoriza as conversas, o que facilita acompanhar o volume de atendimentos, os tempos de resposta e a eficiência da equipe. Usuários com acesso de Gerente veem todas as informações das conversas.

Como funciona a transferência do chatbot para o atendente humano?

Quando o chatbot não consegue resolver uma solicitação ou o cliente pede para falar com uma pessoa, a conversa vai para a fila de pendentes e a equipe é avisada. O atendente assume com todo o histórico e o contexto da conversa, sem o cliente precisar repetir nada.

Excelente
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